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Adeguamento Associazioni Sportive

Adeguamento dedicato alle Associazioni Sportive. Lo studio della consulenza e gli interventi messi in campo da Equipeprivacy sono personalizzati e puntualmente adattati alle necessità della associazione tenendo conto delle disposizioni statutarie per la designazione dei ruoli nella struttura privacy. L'organigramma privacy, può essere in alcuni casi particolare poiché spesso gli stessi membri dei direttivi si occupano dii alcuni servizi che necessitano il trattamento di dati personali degli soci e dei tesserati. Per questa ragione occorre un attento studio dei ruoli e delle procedure così da consentire una gestione corretta ed immediata della privacy.

Perchè adeguarsi

L'adeguamento oltre essere obbligatorio per legge dal 25 maggio 2018, appare particolarmente delicato per le Associazioni Sportive in vritù della natura dei dati trattati e per il conferimento obbligatorio alle Federazioni nazionale degli stessi.

Dall'esperienza sin qui maturata possiamo affermare che le società sportive trattano dati personali particolari relativi: lo stato di salute dei soci/atleti (si pensi ai certificati medici di idoneità), minori (tanti bambini iniziano a praticare sport in tenera età), atleti di altre società durante le competizioni sportivo-agonstiche, oltre alla pubblicazioni di immagini degli atleti nei vari eventi.

Quanto al tesseramento le Associazioni sportive sono a loro volta appartenenti alle varie Federazioni nazionali ed il conferimento dei dati a questi ultimi è obbligatorio per lo svolgimento di attività agonistiche. Non a caso le Federazioni hanno già provveduto alla designazione delle società sportive in qualità di loro responsabili esterni.

Questi assunti richiedono necessariamente una attenta valutazione sulla  struttura privacy da creare per ogni associazione.

Da non dimenticare che spesso le società sportive, per ragioni di sicurezza sono dotate di sistemi di videosorveglianza senza tuttavia essere in possesso delle idonee informative e cartellonistica all'ingresso dele strutture con conseguente mancato adeguamento al GDPR.