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Consulenza

La creazione della nostra struttura privacy non è standardizzata ma è studiata e personalizzata per ogni singola attività ed adeguata alle disposizioni del GDPR nel contesto delle esigenze di ogni struttura. La consulenza preliminare è gratuita ed è necessaria per aver cognizione della vostra attività così poter determinare gli interventi da mettere in campo tali da consentirvi una semplice gestione della struttura privacy così come prevista dal GDPR.

I professionisti di Equipeprivacy forniscono consulenza telefonica preliminare e grazie allo strumento della check list informatizzato sono in grado di calcolare preliminarmente il grado di adeguatezza delle vostre strutture. 

Servizio D.P.O.

Il DPO (acronimo di data Protection Officer - in italiano RPD, Responsabile Protezione Dati) è una figura introdotta dal Regolamento UE 2016/679 - GDPR. E' un professionista che ha un ruolo aziendale (sia esso soggetto interno o esterno) attiguo ai soggetti apicali con competenze giuridiche, informatiche, risk management ed analisi dei processi. Il suo ruolo è quello di osservare, valutare e organizzare la gestione del trattamento e protezione dei dati personali da parte di un attività (sia essa pubblica che privata).

Un buon DPO è anche un facilitatore nella gestione della struttura privacy e deve essere in grado di assistere il Titolare dei dati in maniera semplice e puntuale. Per questa ragione i professionisti che compongono la squadra (equipe) è formata da Avvocati, Ingegneri, DPO in grado di assolvere questo incarico.

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Tutela Legale

La squadra di Equipeprivacy è composta da Avvocati specializzati in questa nuova materia e sono in grado di gestire eventuali reclami al Garante Privacy Italiana, assistere durante le operazioni di verifica della struttura da parte delle Autorità competenti e gestire le contestazioni in caso di irregolarità. I professionisti di Equipeprivacy potranno altresì assistere le eventuali fasi contenziose con l'affiancamento di Periti Informatici esperti della materia e delle dinamiche informatico-telematico nella gestione della corretta protezione del dato.

La fase di studio preliminare della tutela legale è già compresa nel servizio di adegaumento solo per le strutture privacy create dai professionisti di Equipeprivacy. 

Adeguamento

Il servizio offerto da Equipeprivacy prevede l'adeguamento completo della vostra attività e comprende di tutti gli adempimenti necessari alla completa struttura privacy secondo le disposizioni del GDPR. Ad esse potranno essere integrati altri servizi sulla base delle necessità dell'attività trattata. Fra questi l'adeguamento della video sorveglianza, ove prevista, e il servizio "informativa sempre con te" particolarmente utile per coloro che trattano dati ma non hanno particolari dotazioni informatiche.

La creazione dei documenti necessari è personalizzata per ogni singola attività e non è standardizzata, ma puntualmente studiata per essere adeguata alle esigenze del Titolare e della sua struttura.

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Revisione e aggiornamento

La struttura privacy, seppur creata ad hoc per ogni attività, sia essa aziendale, sia essa in forma associata di varia natura, è dinamica per il cambiamento degli attori che intervengono a vario titolo nelle vostre attività oltre agli eventuali aggiornamenti di legge. Per questa ragione Equipeprivacy, con cadenza periodica, invia ai propri assistiti le novità e l'alert per la revisione.

Dalla esperienza sin qui maturata, spesso la revisione è stata finalizzata alla verifica della conformità (compliance) di strutture predisposte da altri, che hanno richiesto interventi mirati alla semplificazione o eventuali carenze documentali.

Formazione

La nostra assistenza non è limitata al semplice adeguamento, gli attori coinvolti sono istruiti e seguiti passo passo su procedure e modalità di trattamento dati corretto come previsto dal GDPR.

Infatti forniamo assistenza e formazione immediata sulle modalità di trattamento e sull'utilizzo dei vari documenti nonchè sulle precise responsabilità e compiti che hanno i soggetti coinvolti in base all'organigramma privacy fornito alle attività al termine degli interventi di adeguamento.

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